Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.05.2022/Pykälä 126

Kunnanhallitus 30.05.2022 § 126  

171/02.00/2022  

 Asian valmistelija(t): talous- ja hallintojohtaja Matias Penttinen

Kunnan työntekijöistä maksukortteja on tällä hetkellä ainoastaan kunnanjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla, ICT-asiantuntijalla sekä teknisessä toimistossa. Muuten maksusuoritukset tapahtuvat laskutusten kautta sekä mm. Tokmannin korteilla, joita on organisaatiossa muutamia ja niiden käyttöä on vaikea hallita ja jäljittää.

Laajempi siirtyminen laskutuksesta maksukorttien käyttöön on perusteltua. Maksukorttien laajempi käyttö vähentää käsiteltävien laksujen määrää osastoittain, kun suuri määrä ostoja tulee yhdellä kertaa samassa laskussa monien yksittäisten laskujen sijaan. Esimerkiksi huhtikuun 2022 aikana korteilla ostamalla olisi saatu yhdistettyä laskuja siten, että 42 laskun sijaan laskuja olisi saapunut 7 kappaletta. Tämä tarkoittaisi tasaisella toteumalla 35 laskua vähemmän per kuukausi ja 420 laskua vähemmän vuosittain.

Jokaisen laskun vastaanottaminen maksaa. Lisäksi erityyppiset laskutuslisät ovat käytössä monilla yhteistyökumppaneillamme. Karkeana eruomääränä voidaan arvioida, että laskujen vastaanottaminen, laskutuslisät sekä työllistävä laskujen jakaminen osastoille sekä niiden kierto organisaatiossa (henkilöstön ajankäyttö) maksaa maltillisestikin laskettuna noin 20 € per lasku. Huhtikuun luvuilla tämä tarkoittaisi vuodessa noin 8400 euroa vähemmän kuluja.  

Erityisesti uudistuksella voidaan arvioida olevan pienentävä vaikutus paperilaskujen määrään, jotka ovat kaikista kalleimpia ja työläimpiä laskuja. Lisäksi osastoittainen ostojen valvonta ja seuranta helpottuu ja tarkentuu. Palveluidentuottajille rahojen saaminen nopeutuu sillä raha siirtyy suoraan palveluntuottajalle maksutapahtuman jälkeen. Kunnan osalta tiettyjen palvelutuottajien lyhyet maksuajat ovat tuottaneet vuosien saatossa haasteita ja kuluja myöhästymismaksujen muodossa. Näistä voitaisiin maksukorttiuudistuksella päästä eroon. Uudistuksen yhteydessä Tokmannin korteista myös luovuttaisiin.

Itse maksukortteja on kunnassa käytössä kahta tyyppiä. Kunnanjohtajalla ja talous- ja hallintojohtajalla on käytössä OP:n tileihin suorat maksukortit, kun taas muilla on käytössä Osuuspankinkin suosittelema Eurocard, joka laskuttaa ostoista kuntaa kuukausittain. Kortin vuosimaksu on 40 € per kortti. Näin jo laskennallisesti kahdella - kolmella ostolla vuosittain kortti tulee laskutusta edullisemmaksi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Harri Nissinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valtuuttaa talous- ja hallintojohtajan hakemaan Eurocard -kortit yhteensä 12 kunnan työntekijälle: laitoshuollon esimiehelle, yhteispalvelupisteen toimistovirkailijalle, hyvinvointi- ja sivistysjohtajalle, yhtenäiskoulun- ja lukion rehtorille, Kurkiauran koulun johtajaopettajalle, varhaiskasvatusjohtajalle, vapaa-aika – ja nuorisotoimen esimiehelle, kirjastopalveluiden esimiehelle, tekniselle johtajalle, rakennuspäällikölle, Puulan seutuopiston toimistosihteerille ja elinkeinokoordinaattorille.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.